O Comitê Institucional de Planejamento Estratégico (CIPE) e o Comitê Regional Gestor de Riscos (CRGRiscos) do Tribunal Regional Federal da 1ª Região (TRF1) realizaram, em 11 de dezembro, uma reunião na plataforma Teams para apresentar o funcionamento do recém-implementado Sistema de Gestão Estratégica e Gestão de Riscos do Tribunal. A diretora da Secretaria da Gestão de Pessoas (SecGP), Estela Maria Barbosa da Cruz, presidiu a reunião, enquanto a diretora da Divisão de Planejamento e Monitoramento da Estratégia (Diple), Maria Carolina de Souza Ribeiro, conduziu o encontro.
Durante a sessão, foram abordados o Relatório Preliminar de Auditoria e o acompanhamento da estratégia do TRF1 até 30 de novembro. O relatório, elaborado pela Secretaria de Auditoria Interna (Secau), apresentou 41 recomendações, a maioria encaminhada ao CIPE e ao Comitê Gestor da Estratégia Regional da Justiça Federal da 1ª Região (CGER-JF1).
O novo Sistema de Gestão Estratégica, denominado Seed, foi totalmente implantado e agora fornece informações abrangentes sobre a execução da estratégia e a gestão de riscos na 1ª Região. O software inclui recursos como mapas estratégicos, dashboards, relatórios periódicos de execução e acompanhamento de projetos, objetivos estratégicos, indicadores, parâmetros, iniciativas e ações.
A diretora da Diple, Maria Carolina de Souza Ribeiro, destacou que o Seed elimina a necessidade de preenchimento dos relatórios de acompanhamento de projetos (RAPs) no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), proporcionando um aprimoramento no gerenciamento de projetos cadastrados, incluindo a emissão de relatórios e o acompanhamento de cronogramas de execução.
Durante a apresentação, Maria Carolina também propôs alterações na metodologia de classificação das iniciativas estratégicas, as quais serão submetidas ao Comitê de Gestão Estratégica Regional (CGER/TRF1) para aprovação. Atualmente, os parâmetros seguem a Resolução 800/2022 do Conselho da Justiça Federal (CJF), considerando macrodesafios, objetivos estratégicos e metas.
No âmbito da gestão de riscos, o Comitê Regional Gestor de Riscos (CRGRiscos) reuniu-se na mesma ocasião para apresentar o Belt, novo sistema de gestão de riscos. A supervisora da Seção de Monitoramento da Gestão de Riscos, Fabiana Garcia Cavalante Alves, informou que o sistema está implantado e em fase inicial de utilização.
O Comitê definiu as datas para a 6ª rodada de inserção de dados no sistema, estabelecendo o prazo até 30 de abril de 2024 para cadastrar os processos de trabalho já iniciados, até 31 de julho de 2024 para incluir novos processos e realizar análises de riscos, e até 30 de novembro de 2024 para cadastrar os planos de ação.
No que diz respeito ao monitoramento da estratégia com base nos processos de trabalho, o TRF1 atingiu uma execução de 60,15%, superando a expectativa inicial de 50%. Dos Processos Estratégicos registrados no Sistema Belt, 14 estão aprimorados, 11 em desenvolvimento e 7 em processo de registro.
Fonte: TRF1.
